Comprobantes electrónicos: boleta y factura desde tu botica

Cómo se conecta anote.pro con SUNAT

anote.pro no firma ni envía comprobantes directamente a SUNAT: delega esa parte en verifac.pe, el proveedor de facturación electrónica integrado al ERP. Cuando confirmas una venta en el POS o cierras una recepción de mercadería, anote.pro arma el comprobante y lo envía a verifac, que lo firma digitalmente, lo envía a SUNAT y te devuelve el estado. Todo esto ocurre en segundo plano — como cajero o administrador, solo ves el resultado: el comprobante generado y su estado.

Tipos de comprobante que emite el POS de farmacia

Tipo	Cuándo se usa
Boleta	Venta a consumidor final. Por debajo de cierto monto no requiere identificar al cliente; sobre el umbral (S/ 700 en Perú) sí es obligatorio el tipo y número de documento.
Factura	Venta a un cliente con RUC que necesita crédito fiscal.
Nota de venta interna (NV)	Comprobante no fiscal, para casos donde no corresponde emitir boleta/factura electrónica (por ejemplo, mientras tu RUC sigue siendo temporal). No se envía a SUNAT.

Qué necesitas para emitir de verdad

Para que tus boletas y facturas salgan firmadas y aceptadas por SUNAT, tu empresa necesita tener activa la integración con verifac. Esto se configura una sola vez desde Configuración → Facturación electrónica dentro de anote.pro, y detrás de esa pantalla hay tres requisitos que debes tener listos del lado de SUNAT:

1. RUC real — no un TEMP*. Si aún no lo tienes, complétalo primero en Configuración → Datos del negocio.
2. Usuario secundario SOL con el perfil de facturación electrónica habilitado — no el usuario principal del RUC.
3. Certificado digital (.p12) para firmar los comprobantes — puedes usar el Certificado Digital Tributario (CDT) que SUNAT entrega gratis, solicitándolo desde SUNAT SOL.

Cómo se activa desde anote.pro

1. En Configuración → Facturación electrónica, carga el RUC, el usuario y clave SOL del usuario secundario, y sube el certificado .p12 con su contraseña.
2. Empieza en ambiente Homologación (BETA) para probar sin comprometer numeración real.
3. Cuando confirmes que tus primeros comprobantes de prueba llegan a estado ACEPTADO, cambia a ambiente de Producción.

anote.pro guarda estas credenciales cifradas y las valida contra verifac antes de aceptarlas — si algo falla (contraseña del certificado incorrecta, usuario SOL sin permisos), verás el mensaje de error específico en la misma pantalla, sin tener que adivinar la causa.

Qué pasa al cerrar una venta

1. Confirmas el cobro en el POS (o en caja, si viene de un pedido de mostrador).
2. anote.pro arma el comprobante con las líneas, impuestos y datos del cliente.
3. Lo envía a verifac, que lo firma y lo transmite a SUNAT.
4. La emisión es asíncrona: el comprobante queda disponible al instante (puedes imprimirlo o entregarlo), y el estado ante SUNAT se actualiza en segundos, sin que tengas que esperar en pantalla.

Tipo	Ciclo de estados
Factura	PENDIENTE → EN_COLA → ENVIADO → ACEPTADO (o RECHAZADO/ERROR)
Boleta	Queda EMITIDA (válida y entregable) al firmarse; SUNAT la recibe después por Resumen Diario

Recepciones de mercadería y comprobantes de compra

La factura o boleta de tu proveedor (la que registras al recibir mercadería, ver Recepción de mercadería) no pasa por verifac — esa la emite el proveedor, tú solo la registras como documento de respaldo de la compra (serie, número, fecha). verifac interviene únicamente en lo que tu botica emite al vender: boletas y facturas a tus clientes.