Contenido del manual — Botica y farmacia
Documentos para inspección DIGEMID: los 5 reportes listos
Genera los 5 documentos que pide una inspección DIGEMID desde anote.pro: Libro de Recetas, Controlados, Retenidas, Genéricos 30% y Soporte, en PDF.
Qué son estos 5 documentos
Cuando DIGEMID (o el ente regulador de tu país) inspecciona tu botica, pide un set fijo de documentos: quién compró qué medicamento controlado, con qué receta, cuánto stock hay y cuánto se vendió, y si estás cumpliendo la cuota de genéricos. anote.pro proyecta estos documentos automáticamente a partir de lo que ya registraste en el sistema —ventas, recetas, lotes, comprobantes— así que no hay que llevar ningún libro aparte a mano. Tú eliges el período y generas cualquiera de los cinco, ya con el layout oficial listo para imprimir.
Dónde están
Menú Documentos para inspección (visible solo si tu empresa es vertical farmacia). Eliges el período (mes) arriba, y luego el documento que necesitas entre las cinco pestañas.
Los 5 documentos
| # | Documento | Qué contiene |
|---|---|---|
| 1 | Libro de Recetas | Registro correlativo de cada dispensación hecha con receta: fecha, N° de receta, DCI, marca, concentración/forma, cantidad, datos del paciente, del médico y del Q.F. responsable |
| 2 | Libro de Control de Estupefacientes y Psicotrópicos | Una hoja por cada sustancia/lote controlado, con movimientos de ingreso/egreso y saldo corriente — el kardex de sustancias controladas |
| 3 | Recetas Retenidas — Índice | Índice correlativo del archivo físico de recetas retenidas (tomo, folios) |
| 4 | Evidencia Genéricos 30% | Cobertura de genérico vs. marca por cada principio activo, con el semáforo de cumplimiento |
| 5 | Soporte — Inventario y comprobantes | Inventario valorizado del período (producto, lote, vencimiento, stock, costo) más el listado de comprobantes de compra y venta relacionados |
Los cinco comparten la misma cabecera de establecimiento (razón social, RUC, dirección, N° de registro sanitario, químico farmacéutico director técnico y su colegiatura) — no hay que volver a escribirla en cada uno.
Doc 1 — Libro de Recetas
Cada fila corresponde a una venta con receta dentro del período: correlativo, fecha, número de receta, DCI (genérico), marca, concentración y forma farmacéutica, cantidad, documento y nombre del paciente, nombre y colegiatura del prescriptor, y el Q.F. responsable.
Doc 2 — Libro de Controlados
Se organiza en hojas, una por cada combinación de sustancia + lote. Cada hoja arranca con un "saldo anterior" y luego lista los movimientos del período: fecha, documento de referencia (la compra si fue ingreso, el paciente si fue egreso), lote, vencimiento, cantidad que entró, cantidad que salió y el saldo resultante después de cada movimiento.
Doc 3 — Recetas Retenidas
Índice de las recetas que tu botica retuvo físicamente (obligatorio para ciertos productos controlados). Muestra tomo, rango de folios y, por cada fila, correlativo, fecha, sustancia, cantidad y ubicación física del papel.
Doc 4 — Genéricos 30%
Por cada principio activo (DCI) vendido en el período, muestra cuántas unidades se vendieron de marca vs. genérico y el porcentaje de cobertura genérica, con un semáforo: verde si cumple el mínimo de 30%, rojo si no. Si tu botica califica como microempresa exenta de esta obligación, el documento lo indica con un aviso y no exige la tabla.
Doc 5 — Soporte
Dos secciones: el inventario valorizado (producto, DCI, lote, vencimiento, stock, costo unitario y valor total) y el listado de comprobantes de compra y venta del período, cada uno con su contraparte y monto — el respaldo documental que sustenta lo que dicen los otros cuatro reportes.
Descargar
Cada documento trae dos formas de exportarlo:
- PDF — ya renderizado fiel a la plantilla oficial, listo para imprimir o entregar al inspector directamente.
- CSV — para quien prefiera revisar los datos en una hoja de cálculo antes de imprimir.
Cómo se mantienen actualizados
Estos reportes no requieren ningún registro manual adicional de tu parte: se arman a partir de las ventas, recetas y lotes que ya cargaste usando el POS (POS de farmacia), las recetas capturadas (Recetas médicas) y las recepciones (Recepción de mercadería). Mientras esos flujos estén al día, los 5 documentos de inspección siempre reflejan la realidad de tu botica.