Contenido del manual — Bodega y minimarket
Activa tu facturación electrónica
Del RUC al primer comprobante: datos SUNAT, establecimiento y series desde Administración, para que boleta y factura aparezcan en tu POS.
Qué necesitas
Tres cosas:
- Tu RUC real cargado en la configuración de la bodega (no sirve un identificador temporal — ver Crea la cuenta de tu bodega).
- Tus credenciales SOL: el usuario y la clave secundaria que te da SUNAT para operar tu RUC.
- Para emitir en real, tu certificado digital (archivo
.p12con su contraseña), que entrega un operador autorizado o te consigue tu contador.
Si te registraste con RUC, tu emisor ya quedó aprovisionado y solo falta completar los datos.
Dónde se hace
Todo vive en ADMINISTRACIÓN → Facturación Electrónica, con cuatro vistas. Complétalas en este orden — cada una depende de la anterior:
| Paso | Vista | Qué haces ahí |
|---|---|---|
| 1 | General | Revisas el checklist de lo que falta y el estado del emisor |
| 2 | Configuración SUNAT | Usuario y clave SOL, certificado digital, datos del emisor |
| 3 | Establecimientos | Registras el local desde el que emites (mínimo el 0000) |
| 4 | Series | Las series de tus comprobantes: B001 para boletas, F001 para facturas |
En Series también dejas la personalización: tu logo y el pie de tus tickets.
Practica primero, factura después
Mientras configuras, tu emisor trabaja en ambiente de prueba (BETA): emites comprobantes de práctica que no llegan a SUNAT real. Es el lugar para entrenar al que atiende la tarde sin miedo a romper nada.
Cuando el checklist de General esté en verde, pasas a producción con tus credenciales reales y ya facturas oficialmente.
Qué cambia en tu mostrador
Nada que tengas que aprender de nuevo. En el POS, donde antes solo decía Nota de venta, ahora aparecen también Boleta y Factura. Eliges el que corresponda, cobras, y el comprobante sale impreso y viaja a SUNAT solo.
Recuerda: para Factura el cliente necesita RUC; para Boleta, DNI. Con la consulta SUNAT/RENIEC del POS lo registras en el momento sin tipear nada (ver El POS de venta).
Y tu contador
Tu Registro de Ventas queda listo en REPORTES → Ventas, descargable en Excel con el formato SUNAT 14.1. No tienes que armarle nada a mano.
Qué sigue
Con la facturación activa, revisa Comprobantes e impresión para dejar el papel como lo quieres.