Reportes, usuarios y almacenes

Los tres reportes

El grupo REPORTES, al final del menú de la izquierda, tiene tres vistas. Todas se descargan a Excel con un botón.

Ventas

Tu Registro de Ventas SUNAT (14.1) listo para el contador, mes a mes, y el reporte de ventas por ítem: qué producto vende, cuántas unidades salieron y cuánto dejó.

Ese segundo reporte es el que cambia decisiones: te dice si la marca que compras por compromiso está rotando o está durmiendo en el estante.

Compras

El espejo del anterior: el Registro de Compras del periodo, con tus proveedores, sus comprobantes y el IGV. Es el papel que tu contador te pide cada mes.

Inventario

Tres pestañas en una sola pantalla:

Pestaña	Qué te da
Productos	Stock y valor por producto y almacén, con el total invertido
Kardex	El movimiento de un producto: cada entrada, cada salida, con saldo
Valorizados	Cuánta plata tienes parada en mercadería, por categoría

Puedes filtrar por almacén y dejar marcado Solo con stock para que la lista muestre lo que de verdad tienes. La fila TOTALES al pie te da el número que casi ninguna bodega conoce: cuánto vale tu inventario hoy.

Los usuarios

En ADMINISTRACIÓN → Usuarios das de alta a quien atiende contigo. Cada uno entra con su propio acceso, y cada venta, cada compra y cada apertura de caja queda con su nombre.

No es control policial: es lo que hace posible que el arqueo de la tarde no se mezcle con el de la mañana, y que sepas a quién preguntarle cuando una operación se ve rara.

Tiendas y almacenes

Si creciste y tienes un segundo local o un depósito aparte:

• ADMINISTRACIÓN → Tiendas — los puntos donde vendes.
• ADMINISTRACIÓN → Almacenes — dónde vive el stock.

Cada almacén lleva su propio saldo. Así el sistema sabe que las 59 Inca Kola están en el mostrador y las 4 cajas de reserva en el depósito, y el POS descuenta del almacén desde el que estás vendiendo.

Con un solo local no tienes que tocar nada: tu Almacén Central viene creado desde el primer día y todo entra y sale de ahí.

Tus contactos

En CONTACTOS están tus dos libretas:

• Clientes — con su documento, su contacto y su línea de crédito para el fiado.
• Proveedores — los que te abastecen, con su RUC y sus datos, tal como los trajo la consulta SUNAT.

Ambas se llenan solas mientras trabajas: cada cliente que registras en el POS y cada proveedor que das de alta en una compra queda guardado para la próxima.

Fin del manual

Ya recorriste la bodega completa: el catálogo con sus presentaciones, el granel, el mostrador, el fiado, las compras y el cierre del día. Si algo se te atraca, escríbenos por el chat de soporte desde la misma aplicación.