Tus productos y sus presentaciones

El problema que resuelve

En una bodega el mismo producto se vende de varias formas. La Inca Kola sale suelta a S/ 7.00, pero el six pack lo das a S/ 39.00 — no a S/ 42.00, que sería sumar seis sueltas. La galleta Soda Field sale por unidad a S/ 1.50 y por tira de seis a S/ 8.00. Y el arroz sale por kilo, por medio y por cuarto.

Todo eso es un solo producto con varias presentaciones. El stock siempre se cuenta en la unidad más chica, y cada presentación dice cuántas de esas unidades se lleva el cliente.

1. Dar de alta un producto

Ve a Inventario → Nuevo Producto. La ficha te pide lo justo.

Información General

• Nombre del producto — el que tú y tu cajero van a buscar: "Inca Kola 1.5 L", "Arroz Costeño", "Galleta Soda Field".
• Categoría — elígela de la lista, o créala al vuelo con el botón + que está al lado (ver Categorías).
• Código SKU — déjalo vacío y se genera solo. Si el producto trae código de barras impreso, ese va en las presentaciones (paso 4).
• Descripción — opcional.

Precios

• Precio de compra: lo que te cuesta a ti.
• Precio base de venta: se calcula solo, sin impuestos. No lo tocas.
• Precio de venta: lo que cobras, con IGV incluido — el número que le dices a la casera.
• Stock inicial: lo que tienes hoy en el estante.

Debajo aparece el Margen de ganancia en soles y en porcentaje. Es el número que casi nadie de tu rubro tiene a la mano y que aquí sale solo: "S/ 0.77 (20.1 %)".

Configuración (columna derecha)

Puede venderse y Puede comprarse vienen marcados. Se vende a granel es para lo que se pesa o se mide — ver Venta a granel.

2. La unidad de medida: en qué habla el producto

En Precios, el selector "Se vende por" define el idioma de ese producto. Las opciones son Unidad, Kilogramo, Gramo, Litro, Mililitro y Metro.

Esto no es un detalle cosmético: el precio y el stock hablan en esa unidad.

Producto	Se vende por	Precio de venta	Stock inicial
Inca Kola 1.5 L	Unidad	S/ 7.00 la botella	59 botellas
Arroz Costeño	Kilogramo	S/ 5.40 el kilo	40.5 kilos
Aceite a granel	Litro	S/ 9.90 el litro	12.5 litros
Manguera	Metro	S/ 3.50 el metro	80 metros

Cuando eliges una unidad distinta de "Unidad", la ficha misma te lo recuerda: el campo pasa a llamarse "Precio de venta (por kg)" y el stock dice "Kilogramos disponibles (admite decimales)". Por eso el arroz puede tener 40.5 de saldo: es kilo y medio kilo, no "40 productos y medio".

3. Las presentaciones: la joya del rubro

Baja hasta la sección Presentaciones y pulsa Agregar. Cada presentación es el mismo producto en otro empaque, y comparte el stock con el suelto.

Los campos de cada fila:

• Unidad — Six pack, Paquete, Caja, Jaba, Tira, Plancha, Display, Bolsa, Saco, Botella, Lata, Docena, Ciento, y las de peso o volumen (Kilogramo, Gramo, Litro, Mililitro).
• Nombre — se arma solo con la unidad y el factor ("Caja x 12", "Saco 5 kg", "½ kg"), y si escribes uno a mano ya no te lo pisa.
• Unidades que trae — el factor: cuántas unidades base entran en esa presentación. Admite decimales, por eso ½ kg es 0.5 y ¼ kg es 0.25.
• Precio de venta y Precio de compra de esa presentación.
• Código de barras — el del empaque, si lo trae impreso.
• Se vende / Se compra, y las estrellas Predeterminada al vender y Predeterminada al comprar.

El precio es propio, no una multiplicación. Ese es el punto. El six pack a S/ 39.00 convive con la botella a S/ 7.00 aunque seis botellas sumen S/ 42.00. Tú pones el precio de la presentación y ANote lo respeta.

El código de barras es propio. El de la botella y el del six pack son distintos, y así los trae el empaque. Cargados los dos, el escáner del POS resuelve solo cuál pasó por el lector.

4. El stock siempre se cuenta en unidad base

Esta es la regla de oro, y es lo que hace que el saldo cuadre:

Por eso en la lista de inventario el stock se lee en dos renglones: el saldo real en unidades base y, debajo, cómo se traduce a la presentación — "59 · 9 × Six pack + 5 und", "40.5 · 8 × Saco 5 kg + 0.5 und".

5. Presentación ≠ variante

En la misma ficha existe Con Variantes, y no es lo mismo. Úsalo bien o el stock se te desordena:

	Presentación	Variante
Qué es	El mismo producto en otro empaque	Otro producto dentro de la misma ficha
Ejemplo	Inca Kola: suelta, six pack, caja	Polo: talla S, M, L
Stock	Compartido, en unidad base	Cada una el suyo
Vender 1 six pack	Descuenta 6 botellas	Descuenta 1 "six pack"

En bodega las variantes casi no se usan: el rubro vive de presentaciones.

Qué sigue

Si vendes cosas que se pesan, continúa con Venta a granel. Si tu catálogo es grande, ordénalo con Categorías.