Contenido del manual — Bodega y minimarket
El fiado: tu cuaderno, ordenado
Dale línea de crédito a tus caseras, vende al fiado con fecha de pago y pago inicial, y cobra los abonos con el estado de cuenta al día.
El cuaderno de la bodega
Toda bodega tiene un cuaderno con nombres y montos. Funciona hasta que se moja, se pierde una hoja, o alguien jura que ya pagó. ANote hace lo mismo que el cuaderno —solo que suma solo, no se pierde y sabe quién ya se pasó de la raya.
1. Primero, la línea de crédito
Nadie fía al infinito. Antes de vender al fiado le pones a cada cliente un límite y unos días:
Ve a CONTACTOS → Clientes, busca a la persona y pulsa editar. Ahí defines:
- Límite de crédito (S/) — cuánto le fías como máximo. Doña Juana, S/ 100.
- Días de crédito — en cuántos días esperas que pague.
El límite también se ajusta desde el detalle del cliente en Fiados, en el bloque Condiciones del cliente, con el botón Guardar condiciones.
2. Vender al fiado
En el POS, arma el carrito como siempre y en el panel de la derecha:
- Elige al cliente. El fiado necesita saber quién debe — sin cliente, el POS te lo recuerda y no deja cobrar.
- En Condición de pago, toca Fiado.
- Aparecen dos campos:
- Paga el — la fecha en que quedaron. Viene propuesta a una semana; cámbiala a lo que acordaron.
- Deja ahora (opcional) — el pago inicial. Si la señora deja S/ 10 de los S/ 39, lo escribes ahí.
- Debajo te dice cuánto queda debiendo, y el botón principal cambia a FIAR.
Al confirmar, la venta queda registrada, el stock sale igual que en cualquier venta, y la deuda se carga a la cuenta corriente del cliente. El ticket que imprimes deja constancia de que fue al fiado, con cuánto dejó y para cuándo queda.
3. El menú Fiados
Fiados en el menú de la izquierda es la foto de toda tu cartera:
| Columna | Qué te dice |
|---|---|
| Cliente y Documento | Quién es |
| Límite | Cuánto le fías como máximo |
| Deuda | Cuánto te debe hoy |
| Disponible | Cuánto más le puedes fiar |
| Estado | Con disponible · Cerca del límite · Línea agotada · Sin línea |
Solo aparecen los clientes con línea de crédito abierta. El buscador filtra por nombre o documento.
4. El estado de cuenta
Toca una fila y entras a la cuenta de esa persona: Límite de crédito, Deuda viva y Disponible arriba, y debajo el Estado de cuenta movimiento por movimiento.
Cada fila es Fecha · Tipo · Referencia · Cargo · Abono · Saldo:
- Venta al crédito suma al saldo (cargo).
- Pago lo baja (abono).
- La columna Saldo va arrastrando el acumulado, igual que la última columna del cuaderno — pero sin errores de suma.
5. Registrar un abono
Cuando la casera viene a pagar, en su cuenta pulsa Registrar abono:
- Monto del abono (S/) — lo que te deja. Puede ser parcial.
- Método de pago — efectivo, Yape, lo que corresponda.
- Glosa — opcional ("Abono a cuenta").
Guardas y el abono entra al estado de cuenta, baja la deuda viva y le libera línea al cliente en el acto. El botón queda deshabilitado cuando la deuda llega a cero: no hay forma de registrar un pago sobre una cuenta saldada.
Qué sigue
Continúa con Comprobantes e impresión para ver qué papel sale de cada venta.