Contenido del manual — Bodega y minimarket
Categorías a varios niveles
Ordena tu catálogo en un árbol: Abarrotes › Menestras › Frejoles. Crea subcategorías con su padre y navega el árbol desde el filtro.
Por qué un árbol y no una lista
Una bodega chica vive bien con seis categorías. Un minimarket con mil productos, no: "Abarrotes" con 400 artículos adentro no ayuda a nadie a encontrar nada.
Por eso las categorías de ANote son un árbol: Abarrotes › Menestras › Frejoles. Cuelgas ramas donde las necesites, y las que no necesites simplemente no existen.
1. La pantalla de Categorías
Categorías, en el menú de la izquierda. Arriba, cuatro números de tu catálogo: Categorías activas, Productos totales, Sin categoría y Profundidad máxima (cuántos niveles tiene tu árbol hoy).
La tabla es el árbol mismo. Las categorías con hijas traen una flecha para desplegarlas, y cada fila te dice:
| Columna | Qué te dice |
|---|---|
| Productos | Cuántos cuelgan de esa categoría exacta |
| Subárbol | Cuántos hay contando todas sus ramas hacia abajo |
| Subcategorías | Cuántas hijas directas tiene |
| % del catálogo | Qué tanto de tu bodega representa |
Abarrotes con 15 productos propios y 16 en el subárbol te está diciendo que hay uno colgado más abajo, en Menestras.
2. Crear una categoría o una subcategoría
Pulsa Nueva categoría y llena:
- Nombre — "Menestras".
- Abreviatura — tres letras que la identifican en las listas ("MEN").
- Categoría padre — aquí está la magia. Déjalo en "— Raíz (sin padre) —" para una categoría de primer nivel, o elige Abarrotes para colgarla como subcategoría.
- Descripción — opcional.
También puedes crear una subcategoría directo desde la fila de su futura madre, con la acción Agregar subcategoría: el padre viene preseleccionado.
3. Mover, editar y eliminar
Cada fila del árbol tiene sus acciones:
- Editar — cambia nombre, abreviatura o descripción.
- Mover — le eliges una nueva ubicación y la rama entera se muda con sus hijas y sus productos. Sirve cuando el catálogo creció y hay que reordenarlo.
- Eliminar — si la categoría tiene productos, primero te pide un destino para reasignarlos. Nunca vas a quedarte con productos huérfanos por borrar una rama.
4. El filtro navega el árbol
Donde de verdad se nota es al buscar. En Inventario y en el POS, arriba de la lista, hay una miga de pan (Todas › Abarrotes › …) y los chips de las categorías hijas, cada uno con el número de ramas que tiene debajo.
Tocar Abarrotes hace dos cosas: filtra todo su subárbol (los 15 propios más el de Menestras) y te mete un nivel adentro, mostrándote sus hijas como chips nuevos. Vas bajando toque a toque, y regresas por la miga de pan.
Qué sigue
Con el catálogo ordenado, ve al mostrador: El POS de venta.