Contenido del manual — Ferretería
Cotizaciones en tu ferretería
Cotiza con el mismo mostrador del POS, incluso sin stock disponible, y convierte la cotización en venta cuando el cliente confirma.
El cotizador es el mismo POS
No hay dos pantallas distintas para vender y cotizar: el módulo Cotizaciones abre el mismo mostrador de búsqueda por código, unidades fraccionarias y variantes que usas en el POS de mostrador. La diferencia es qué pasa al terminar: en vez de cobrar, generas un documento de cotización para tu cliente.
Cotizar sin stock
A diferencia de una venta, una cotización no valida stock disponible. Puedes armar una cotización con productos que hoy no tienes en almacén — es lo normal cuando un cliente pregunta precio y plazo de algo que traerías por encargo. El sistema calcula precios y totales igual, sin bloquear la línea por falta de saldo.
1. Arma la cotización
- Ve a Cotizaciones → Nueva.
- Busca y agrega productos como en el POS — con su unidad, cantidad (fraccionaria si corresponde) y variante si aplica.
- Elige el cliente: si tiene una lista de precios asignada, la cotización sale con sus precios, igual que en el mostrador — ver Listas de precios.
- Define la vigencia de la cotización (hasta qué fecha es válida).
- Guarda y descarga el PDF para enviarla al cliente.
2. Convertir la cotización en venta
Cuando el cliente confirma, abre la cotización y usa "Convertir a venta". El sistema:
- Copia las líneas, cantidades y precios cotizados a un nuevo carrito del POS.
- Ahora sí valida el stock disponible, porque se está por cobrar de verdad.
- Sigues el flujo normal de cobro: contado o crédito, comprobante, y "Generar pedido" si el despacho es diferido.
Historial de cotizaciones
Todas tus cotizaciones quedan listadas con su estado (vigente, vencida, convertida) para que puedas hacer seguimiento sin depender de tu memoria o de un cuaderno aparte. Es el mismo criterio que usa el resto de anote.pro: lo que se cotiza queda documentado y trazable hasta que se convierte en venta — o vence sin convertirse.
