Contenido del manual — Ferretería
Guías de remisión electrónicas para el despacho
Emite la guía de remisión electrónica desde el pedido al despachar materiales, con transportista o placa y conductor, y sigue su estado SUNAT en la bandeja.
Cuándo necesitas una guía de remisión
La guía de remisión es el documento del traslado de mercadería, distinto del comprobante de venta. La necesitas cuando el material sale de tu almacén hacia otro lugar — la obra, el almacén del cliente, o entre tus propios locales. No hace falta en una venta de mostrador donde el cliente se lleva su compra en el momento: para eso no hay traslado que documentar.
1. Emitir la guía desde el pedido
El camino normal es desde el pedido despachado: en Pedidos y despacho, cuando un pedido llega al paso de despacho (o ya fue despachado), aparece el botón "Emitir guía". El formulario viene pre-llenado con:
- Cliente y dirección de entrega — tomados del pedido.
- Items — el saldo que efectivamente se está llevando la camioneta.
- Almacén de origen — el del pedido.
Completa lo que el sistema no sabe:
| Campo | Cuándo se pide |
|---|---|
| Modalidad de transporte | Público (transportista de terceros) o privado (vehículo propio) |
| RUC del transportista | Solo con modalidad pública |
| Placa y datos del conductor | Solo con modalidad privada |
| Peso bruto y número de bultos | Siempre |
| Ubigeo de origen y destino | El sistema los recuerda de guías anteriores para completarlos solo |
2. La bandeja de guías
En Guías de remisión ves todas las guías emitidas por tu empresa: número, fecha,
destino, y el estado ante SUNAT actualizado (Pendiente → En cola → Enviado → Aceptado / Rechazado / Error), sin que tengas que recargar manualmente — la bandeja refresca el estado
de las guías que aún no llegaron a un estado final cada vez que la abres.
Desde ahí también puedes descargar el PDF de cualquier guía (A4 o formato ticket) y crear una guía manual para traslados que no vienen de un pedido — por ejemplo, mover mercadería entre tus propios almacenes.
3. Validaciones antes de enviar a SUNAT
El sistema revisa los datos antes de enviar la guía, para no gastar el intento en algo que SUNAT va a rechazar:
- Modalidad pública sin RUC de transportista válido.
- Modalidad privada sin placa o sin datos del conductor.
- Peso en cero.
- Direcciones de origen o destino incompletas.
- Serie de guías (tipo 09) no configurada.
Qué queda fuera por ahora
La guía de transportista (tipo 31, para empresas de transporte formal) y el cálculo automático de peso por producto quedan para una siguiente entrega — hoy el peso y los bultos se ingresan a mano al emitir.