Configura tu negocio en anote

Dónde está todo

Toda la configuración vive en el menú lateral Configuración. Está organizada en pestañas: Datos del negocio, Métodos de Pago, Impuestos, Categorías, Tipos de Documento, Usuarios y POS. No necesitas completarlas todas antes de vender — el sistema funciona con los valores por defecto — pero repasarlas te evita sorpresas en tu primera semana.

1. Datos del negocio

Aquí editas el nombre de tu negocio, el RUC (si registraste uno temporal al crear tu cuenta, este es el lugar para reemplazarlo por el real), la dirección fiscal y los datos de contacto. En cuanto guardas un RUC real por primera vez, anote empieza a preparar tu facturación electrónica en segundo plano — el siguiente paso es Activa tu facturación electrónica.

2. Métodos de pago

En Métodos de Pago registras las formas en que tus clientes te pagan: efectivo, tarjeta, transferencia, billetera digital (Yape/Plin), crédito u otro. Por cada método puedes indicar:

• Tipo: Efectivo, Tarjeta, Transferencia, Billetera, Crédito u Otro.
• Transferencia: banco, moneda (soles o dólares), número de cuenta y CCI, más un interruptor "Mostrar en comprobantes" — si lo activas, esa cuenta aparecerá impresa en tus facturas y boletas electrónicas, para que tus clientes sepan dónde depositarte.
• Tarjeta: la marca (Visa, Mastercard, Amex, Diners u otra) y, si vas a mostrarla en comprobantes, el número de cuenta de liquidación.

3. Impuestos (IGV)

El IGV en Perú es 18% y viene configurado por defecto. En la pestaña Impuestos puedes revisar cómo se aplica a tus productos: si vendes algo exonerado o inafecto, lo marcas al crear ese producto (ver Crea tus productos) y el sistema calcula el desglose correcto (gravado, exonerado, inafecto) en cada venta y en tus reportes.

4. Categorías

Organiza tu catálogo en categorías (por ejemplo: Abarrotes, Bebidas, Limpieza, Golosinas). Las categorías te sirven para filtrar productos en el punto de venta, agrupar tus reportes de inventario y valorizados, y ordenar tu catálogo cuando crece. Puedes crear categorías y subcategorías según lo necesites.

5. Usuarios y roles

Desde Configuración → Usuarios invitas a las personas que trabajan contigo: un cajero, un encargado de almacén, un administrador. A cada usuario le asignas uno o más roles, que determinan qué puede ver y hacer dentro del sistema.

1. Pulsa Agregar usuario, ingresa su nombre y correo, y elige sus roles.
2. Para editar los roles de alguien que ya está en tu equipo, ábrelo en la grilla y actualiza su selección de roles — el cambio se aplica de inmediato.

6. Tienda y almacén

Cuando creas tu cuenta, anote genera automáticamente una tienda y un almacén central para tu negocio. Si trabajas con más de un local o punto de venta, puedes revisar y asignar a cada usuario la tienda y el almacén con los que trabaja — así un vendedor solo ve el stock y las ventas de su punto, no las de toda la empresa.

7. Pestaña POS (pedidos y comportamiento del punto de venta)

Si tu negocio necesita que la venta se registre primero y la entrega ocurra después (por ejemplo, cobras en mostrador y despachas desde el almacén), activa "Generar pedido" desde esta pestaña. El detalle completo está en Pedidos y entregas. Mientras no la actives, tu punto de venta funciona exactamente igual que hoy: vender es entregar, sin pasos adicionales.

Qué sigue

Con tu negocio configurado, el siguiente paso es Activa tu facturación electrónica. Si prefieres empezar a vender de una vez con notas de venta, salta directo a Crea tus productos.