Gastos y compras

Qué es un gasto en anote

En anote, "gasto" es el término general para todo dinero que sale de tu negocio: la compra de mercadería a un proveedor, el pago del alquiler, un servicio, una boleta de compra de insumos. Todos se registran desde el mismo lugar, con la diferencia de que las compras de mercadería además mueven tu inventario.

1. Registrar un gasto

Entra a Balance o al módulo correspondiente y pulsa Nuevo gasto. El formulario tiene estas secciones:

Datos del proveedor

Nombre, tipo de documento (RUC o DNI) y número. Si el proveedor ya está registrado, lo buscas por nombre o documento; si es nuevo, lo creas ahí mismo.

Categoría

Clasifica el gasto (por ejemplo: Compra de mercadería, Servicios, Alquiler, Transporte). Las categorías te sirven para leer tus reportes de gastos organizados por tipo, y algunas categorías tienen asociada una cuenta contable específica del Plan Contable General Empresarial (PCGE) para que tu contador no tenga que reclasificarlas después.

Comprobante del proveedor

Registra el comprobante que te entregó tu proveedor: tipo (factura, boleta, recibo por honorarios), serie, número y fecha. Esto es lo que respalda tu gasto ante SUNAT y lo que tu contador necesita para tu declaración.

Montos

Subtotal, IGV y total. Si el comprobante trae varias líneas de productos, puedes detallarlas una por una (cantidad, costo unitario, producto) en vez de ingresar solo el total.

Forma de pago

Igual que en una venta: indicas si el gasto está pagado (y con qué método —efectivo, tarjeta, transferencia—) o si queda pendiente para pagarlo después. Si lo pagas en efectivo con tu caja abierta, el monto se descuenta automáticamente de tu arqueo (ver Caja y cierre).

2. Compras de mercadería y su efecto en inventario

Cuando el gasto incluye productos de tu catálogo (una compra a proveedor), cada línea que detalles con producto y cantidad aumenta tu stock automáticamente al guardar el gasto — no necesitas hacer un ajuste de inventario aparte. El costo que ingresas en esa línea también actualiza el costo de compra del producto, que luego se usa en tus reportes de ganancia y valorizado (ver Reportes).

3. Adjuntar el comprobante

Puedes adjuntar la foto o el PDF del comprobante físico que te dio tu proveedor, quedándote con la evidencia dentro del mismo registro del gasto — útil cuando tu contador o tú necesiten revisarlo después sin buscar el papel original.

4. Cuentas por pagar

Si registraste el gasto como pendiente (sin pagar completo), queda en tu lista de cuentas por pagar con su fecha de vencimiento. Cuando lo pagues —completo o parcial— vuelves al registro del gasto y confirmas el pago; el saldo pendiente se actualiza solo.

Qué sigue

Con tus gastos y compras al día, continúa con Clientes y fiado para gestionar tu cartera y las ventas al crédito. Al cierre del mes, tu contador va a pedirte el registro de compras — revisa Reportes para exportarlo en Excel, con el mismo formato que usa para tu declaración de IGV.