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Contenido del manual — Negocio general

Reportes de ventas, compras e inventario

Registro de Ventas SUNAT 14.1, ventas por ítem, compras del periodo y reportes de inventario y valorizado, todos exportables a Excel.

Dónde están

Entra al menú lateral Reportes, al final del menú. Está dividido en tres secciones: Ventas, Compras e Inventario. Todos los reportes se pueden ver primero en pantalla y luego exportar a Excel con un solo botón.

1. Reportes de ventas

Registro de Ventas SUNAT (formato 14.1)

Es el libro fiscal mensual que tu contador te va a pedir todos los meses: una fila por cada comprobante emitido (factura, boleta, nota de crédito o débito), con el desglose de base gravada, exonerada, inafecta e IGV, más los datos del cliente.

  1. Elige el mes y año.
  2. Revisa la vista previa en pantalla, con la fila de totales al final.
  3. Pulsa Exportar Excel para descargarlo listo para entregar a tu contador.

Ventas por ítem

Un reporte más comercial que fiscal: una fila por cada producto vendido en un rango de fechas, con cantidad, precio, costo de compra y ganancia calculada automáticamente. Sirve para saber qué productos te dan más margen, no solo cuáles venden más.

  1. Elige el rango de fechas (por defecto, el mes actual).
  2. Si trabajas con varios locales, filtra por sucursal.
  3. Exporta a Excel si necesitas el detalle completo o compartirlo con alguien más.

2. Reporte de compras

Un espejo del Registro de Ventas, pero sobre lo que tú compraste: cada gasto o compra a proveedor del periodo, con su comprobante, el desglose de IGV, y el estado de pago (pagado, pendiente, parcial). Te sirve como borrador del Registro de Compras y como control de lo que le debes a tus proveedores.

3. Reportes de inventario

Tres vistas dentro de la misma sección:

  • Productos — tu catálogo completo con stock actual, costo unitario y valor total, filtrable por almacén y con la opción de mostrar "solo con stock".
  • Kardex — el historial de movimientos de un producto específico (entradas, salidas, saldo después de cada una), con selector de producto, almacén y rango de fechas.
  • Valorizados — cuánto vale tu inventario hoy (stock × costo), agrupado por categoría con subtotales y un total general. Es el número que tu contador necesita para el cierre contable.

4. Exportar a Excel

Todos los reportes de esta sección tienen el mismo botón Exportar Excel en la esquina superior. El archivo generado respeta el mismo formato que verías impreso — cabecera con los datos de tu empresa, columnas ordenadas, fila de totales — listo para enviar tal cual.

Qué sigue

Si necesitas ver el rendimiento general de tu negocio sin entrar a un reporte específico, la pantalla de Inicio te da un resumen con el mismo filtro de periodo (Hoy, Semana, Mes, Año o un rango personalizado). Si tu negocio está en el plan Crecimiento, revisa también Asistente de IA y WhatsApp.

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