Contenido del manual — Negocio general
Reportes de ventas, compras e inventario
Registro de Ventas SUNAT 14.1, ventas por ítem, compras del periodo y reportes de inventario y valorizado, todos exportables a Excel.
Dónde están
Entra al menú lateral Reportes, al final del menú. Está dividido en tres secciones: Ventas, Compras e Inventario. Todos los reportes se pueden ver primero en pantalla y luego exportar a Excel con un solo botón.
1. Reportes de ventas
Registro de Ventas SUNAT (formato 14.1)
Es el libro fiscal mensual que tu contador te va a pedir todos los meses: una fila por cada comprobante emitido (factura, boleta, nota de crédito o débito), con el desglose de base gravada, exonerada, inafecta e IGV, más los datos del cliente.
- Elige el mes y año.
- Revisa la vista previa en pantalla, con la fila de totales al final.
- Pulsa Exportar Excel para descargarlo listo para entregar a tu contador.
Ventas por ítem
Un reporte más comercial que fiscal: una fila por cada producto vendido en un rango de fechas, con cantidad, precio, costo de compra y ganancia calculada automáticamente. Sirve para saber qué productos te dan más margen, no solo cuáles venden más.
- Elige el rango de fechas (por defecto, el mes actual).
- Si trabajas con varios locales, filtra por sucursal.
- Exporta a Excel si necesitas el detalle completo o compartirlo con alguien más.
2. Reporte de compras
Un espejo del Registro de Ventas, pero sobre lo que tú compraste: cada gasto o compra a proveedor del periodo, con su comprobante, el desglose de IGV, y el estado de pago (pagado, pendiente, parcial). Te sirve como borrador del Registro de Compras y como control de lo que le debes a tus proveedores.
3. Reportes de inventario
Tres vistas dentro de la misma sección:
- Productos — tu catálogo completo con stock actual, costo unitario y valor total, filtrable por almacén y con la opción de mostrar "solo con stock".
- Kardex — el historial de movimientos de un producto específico (entradas, salidas, saldo después de cada una), con selector de producto, almacén y rango de fechas.
- Valorizados — cuánto vale tu inventario hoy (stock × costo), agrupado por categoría con subtotales y un total general. Es el número que tu contador necesita para el cierre contable.
4. Exportar a Excel
Todos los reportes de esta sección tienen el mismo botón Exportar Excel en la esquina superior. El archivo generado respeta el mismo formato que verías impreso — cabecera con los datos de tu empresa, columnas ordenadas, fila de totales — listo para enviar tal cual.
Qué sigue
Si necesitas ver el rendimiento general de tu negocio sin entrar a un reporte específico, la pantalla de Inicio te da un resumen con el mismo filtro de periodo (Hoy, Semana, Mes, Año o un rango personalizado). Si tu negocio está en el plan Crecimiento, revisa también Asistente de IA y WhatsApp.